[Zac Bears]: Ủy ban Kháng cáo Trật tự của Hội đồng Thành phố Medford, ngày 23 tháng 6 năm 2026. Ông thư ký, xin vui lòng gọi.
[Rich Eliseo]: Cố vấn Kelly. Cố vấn Lê Minh.
[Matt Leming]: quà
[Rich Eliseo]: Cố vấn Molino. quà tặng Cố vấn Scarpelli. quà tặng Cố vấn Tăng. quà tặng Phó chủ tịch Lazaro. quà tặng Và Tổng thống Gấu.
[Zac Bears]: Tham dự có bảy người tham dự và không có ai vắng mặt. Cuộc họp được tuyên bố khai mạc. Thảo luận về các Hành động Hai, Năm, Một, Bốn và Chín do Chủ tịch Hội đồng trình bày đã thông qua nghị quyết thiết lập quy trình tuyển dụng và tuyển dụng Thư ký Thành phố. Cuộc phỏng vấn cuối cùng để được đề cử làm Nghị sĩ. Đã quyết định rằng Hội đồng Thành phố sẽ tiến hành các cuộc phỏng vấn cuối cùng đối với hai người lọt vào vòng chung kết cho vị trí Thư ký Thành phố với Thành phố Medford tại cuộc họp của Ủy ban Toàn thể vào ngày 23 tháng 6 năm 2026 lúc 6 giờ chiều. Những người lọt vào vòng chung kết như sau: Kevin Foley, Laurel Siegel. Quy trình tuyển dụng được mô tả trong Nghị quyết 25.149 được phê duyệt năm 2025 như sau. Tôi cũng xin cảm ơn Thành viên Hội đồng Callahan, người đã làm việc với Phó Chủ tịch Lazaro và Thành viên Hội đồng Mullan trong quá trình này. Tiếp theo, chúng ta sẽ chuyển sang các ứng cử viên. Nghị sĩ Callahan.
[Anna Callahan]: Cảm ơn rất nhiều. Chúng tôi rất vui khi được tham gia vào quá trình này và có một thư ký mới, một thư ký thành phố mới. Tôi cũng rất biết ơn cả hai ứng cử viên đã tuân theo yêu cầu của tiểu bang để thực hiện cuộc phỏng vấn cuối cùng của họ tại các cuộc họp công cộng. Nhưng điều này không bình thường đối với hầu hết các quyết định nhân sự. Chuyện là vậy đó. Vì vậy tôi không nghĩ chúng ta cần thêm thông tin thực tế nào nữa. Tôi muốn công chúng biết rằng chúng tôi đã không có thư ký thành phố trong vài tháng, vì vậy chúng tôi đang trong quá trình tuyển dụng và vâng, chúng tôi có nhiều cuộc phỏng vấn, cả hai ứng viên đều đã có nhiều cuộc phỏng vấn với chúng tôi cũng như với nhân viên và các tiểu ban của thành phố. Đây là cuộc phỏng vấn cuối cùng. Chúng tôi có bốn câu hỏi giống nhau cho mỗi ứng viên. Sau khi trả lời bốn câu hỏi này (mỗi câu khoảng ba phút), các nghị sĩ sẽ có thể hỏi bất kỳ số lượng câu hỏi nào. Tôi nghĩ chúng ta sẽ bắt đầu với Kevin Foley.
[Zac Bears]: Đặc biệt. Kevin, Nghị sĩ Callahan, tôi sẽ hỏi anh một câu.
[Kevin Foley]: Micrô của tôi có bật không?
[Anna Callahan]: Cảm ơn bạn đã ở đây.
[Kevin Foley]: Xin cảm ơn Chủ tịch Bales, Phó Chủ tịch Lazaro và các thành viên Hội đồng quản trị. Cảm ơn rất nhiều. Tôi hoan nghênh cơ hội được gặp quý vị để thảo luận về mối quan tâm của tôi trong việc phục vụ và trả lời các câu hỏi của quý vị về mối quan tâm của tôi khi làm Thư ký Thành phố tại đây. Rõ ràng, được chọn là một vinh dự cho tôi. Nhưng bạn có một quyết định quan trọng cần đưa ra và cho dù có chuyện gì xảy ra, tôi chỉ muốn hội đồng quản trị biết rằng tôi chúc bạn những điều tốt đẹp nhất. Tôi vừa có cơ hội nói chuyện với Luật sư Siegel trong vài phút và tôi nghĩ anh ấy là một ứng cử viên rất nặng ký và sẽ được hưởng lợi rất nhiều nếu anh ấy cũng giữ chức vụ Thư ký Thành phố. Tôi sẽ vui lòng trả lời câu hỏi của bạn và chúng ta sẽ bắt đầu từ đó.
[Anna Callahan]: Cảm ơn rất nhiều. Chúng tôi rất vui mừng khi có hai ứng cử viên xuất sắc. Vì vậy, câu hỏi đầu tiên là: Giải thích kinh nghiệm của bạn đã giúp bạn chuẩn bị như thế nào cho công việc quan trọng nhất mà một thư ký thành phố phải làm.
[Kevin Foley]: Bạn biết đấy, theo tôi, vai trò quan trọng nhất của bí thư thành ủy thực chất là phục vụ. Bạn nên là một ứng cử viên lý tưởng. Uh... đối với tất cả chúng ta, đó sẽ là người sẵn sàng cung cấp dịch vụ ở mức độ cao cho Hội đồng Thành phố, uh... Thành phố Medford, cộng đồng, uh... cho các phòng ban khác tại Tòa thị chính và các phòng ban khác tìm kiếm hồ sơ hoặc dịch vụ từ Văn phòng Thư ký Thành phố, vì vậy mức độ phục vụ, khả năng cung cấp dịch vụ công là rất quan trọng và như bạn có thể thấy từ kinh nghiệm của tôi, Cam kết mạnh mẽ đối với dịch vụ công. Tôi nghĩ rằng tôi đã dành khoảng 50% sự nghiệp của mình cho dịch vụ công và tôi nhận thức rất rõ những nhu cầu này. Tôi đã phục vụ với tư cách là một quan chức dân cử Giống như mọi người trong cộng đồng North Andover, bạn chọn thành viên hội đồng quản trị, bạn chọn ghế hội đồng quản trị của mình. Đó là lý do tại sao tôi biết chính xác ý nghĩa của việc tin tưởng vào một đội. Giữ bản thân ngăn nắp, chuẩn bị lịch trình, chuẩn bị cho các cuộc họp kinh doanh, ghi chép những việc cần làm để đáp ứng thời hạn liên quan. Tôi biết làm công việc này sẽ như thế nào. Điều này rất quan trọng. Tôi cũng từng là người được ủy thác. Các quan chức Bắc Andover, Ủy ban Bảo tồn, Ủy ban Kế hoạch Chiến lược, Ủy ban Tài chính gần đây và nhiều ủy ban đặc biệt khác. Tôi chắc chắn đã có cơ hội tham dự nhiều cuộc họp và phiên điều trần trong quá trình này. Tôi biết những gì nó cần. Những công việc hậu trường chuẩn bị cho những cuộc họp này sẽ thành công, và tôi nhìn Quyền Bộ trưởng Alessio như tôi đã nói, tất cả những công việc hậu trường mà đôi khi công chúng không nhìn thấy hoặc không đánh giá cao để làm cho những cuộc họp này diễn ra hiệu quả. Tôi hiểu ý nghĩa của nó, tất cả đều thành công. Mặt khác, tôi cũng dành nhiều thời gian cho khu vực tư nhân. Vì vậy, mặt khác, tôi làm rất nhiều việc, tôi là bác sĩ đa khoa và tôi giống như một con khủng long vì tôi làm rất nhiều việc khác nhau. Tôi chịu trách nhiệm về các hội đồng và ủy ban, bảo tồn, lập kế hoạch, bạn biết đấy, tư vấn cho hội đồng, các vấn đề về tòa thị chính. Rất nhiều lần, không nhiều, nhưng đôi khi khi bạn tham gia những cuộc họp này, bạn biết đấy, có điều gì đó không ổn lắm. Rõ ràng là việc chuẩn bị này đã không được thực hiện trước vì một số nội dung trong chương trình nghị sự có lẽ không nên có trong chương trình nghị sự vì chúng chưa sẵn sàng để đưa vào chương trình nghị sự vì thiếu một cái gì đó. Và bạn biết đấy, bây giờ chúng ta đang lấy đi thời gian và mọi thứ của mọi người. Vì vậy, tôi hiểu ý nghĩa của việc đảm bảo rằng nó có hiệu quả về mặt tư vấn. Đây là một số điều tôi nghĩ về cách phục vụ trong hội đồng quản trị. Hãy chắc chắn rằng bạn có tổ chức. Bạn biết đấy, điểm mấu chốt là tôi hiểu điều đó có nghĩa là gì. Về vấn đề dịch vụ công, như tôi đã đề cập trong cuộc phỏng vấn này, tôi thấy vai trò của mình với tư cách là một đại sứ. Có rất nhiều sự tương tác với cộng đồng ngoài thị trưởng, hội đồng thành phố và một số quan chức khác. Mọi người đến quầy này và họ muốn chắc chắn rằng bạn là đại diện của người đăng ký. Tôi thực sự nghĩ rằng nếu bạn muốn một nhân viên ngồi trong góc văn phòng và không giao tiếp với công chúng, thì tôi không phải là người của bạn vì tôi muốn làm việc tại quầy. Tôi nghĩ tôi đã đề cập trong một cuộc phỏng vấn rằng tôi là luật sư của Bộ trưởng Galvin. Họ có ban công và chuồng bò trên tầng 17. Họ nói, Luật sư Foley, chúng tôi đã chuẩn bị sẵn một văn phòng cho ông. Tôi nói, không, tôi muốn ngồi trong chuồng bò. Bởi vì tôi thực sự thích được ra ngoài và nói chuyện với mọi người. Tôi nghĩ tôi đã đề cập đến điều này khi gặp Nghị sĩ Melanchia. Tôi biết bạn từ khi tôi gia nhập bộ phận pháp lý. Bạn là công chứng viên của tôi. Bạn đã công chứng giấy đề cử của tôi và tôi nói, được rồi, tôi có phù hợp với bạn không? Anh ấy nói có, đúng vậy. Tôi nghĩ đó là một phần của công việc. Đó là bộ mặt của cộng đồng, dù là cư dân hay thành phần khác, và cách chúng ta tương tác với họ. Vì vậy tôi là người có khả năng tương tác và cộng tác rất tốt với công chúng Nhân viên văn phòng được đào tạo bài bản để đảm bảo rằng những người đến Văn phòng Thư ký Thành phố để yêu cầu hồ sơ hoặc dịch vụ đều được phục vụ tốt.
[Anna Callahan]: Cảm ơn rất nhiều. Câu hỏi thứ hai là, bạn nghĩ vấn đề cấp bách nhất mà thư ký mới của Medford cần giải quyết là gì? Bạn sẽ giải quyết những vấn đề này như thế nào?
[Kevin Foley]: Đây là một câu hỏi hay. Tôi sẽ không giả vờ biết. Vấn đề cấp bách nhất là gì? Tôi nghĩ tôi sẽ nhìn vào hội đồng quản trị, các nhân viên hiện có, Andy, nhà tư vấn đã ở đó được tám hoặc chín tháng, để xem họ thấy gì và họ nghĩ gì là cần thiết. Quan sát của tôi, quay lại hơn một năm trước khi tôi còn là luật sư thành phố, là tôi tin rằng chúng ta cần có Hồ sơ giấy và điện tử của chúng tôi được sắp xếp để mọi người có thể đăng nhập vào trang web của Thành phố và truy cập các phiên bản sửa đổi mới nhất của các sắc lệnh của chúng tôi. Bất cứ ai cũng có thể tìm thấy nó. Trong khi chờ đợi, họ sẽ tiếp tục có thể truy cập vào lịch sử các quy định của nhà nước đã được cơ quan này thông qua. Và hãy chắc chắn rằng những thứ này ở đó. Về hồ sơ giấy tờ, tôi thích thú lắng nghe phần trình bày của Quyền Thư ký Alessio tại phiên điều trần ngân sách về cái gọi là dự án kho tiền, tiêu tốn 120.000 USD để lắp đặt một hệ thống giá đỡ mới trong kho tiền của văn phòng thư ký. Tôi nghĩ đó là một ý tưởng hay vì khi đó bạn có thể tìm thấy một số tài liệu lịch sử từ tầng hầm của Tòa thị chính. Điều này rất quan trọng. Theo tôi. Trong khi đó, tôi rất vui khi biết rằng bạn có một số người đã đăng ký trên CitizenServe và bạn có một người bán thời gian làm việc bán thời gian ở sở xây dựng và bán thời gian ở văn phòng thư ký thành phố để giám sát mọi việc. Đó là việc tận dụng các nguồn lực khác mà chúng ta có bởi vì, giống như Thành phố Medford, một trong những vấn đề cấp bách mà Văn phòng Thư ký Thành phố phải đối mặt là cố gắng làm được nhiều hơn với nguồn lực ít hơn. Vậy làm thế nào bạn có thể làm điều này? Bạn làm điều đó với công nghệ, bạn làm điều đó với tài nguyên, bạn làm điều đó với con người. Họ làm việc cùng nhau để giúp giải quyết vấn đề. Đây là một số điều tôi nghĩ Tôi nghĩ đây là những câu hỏi cấp bách nhất. Tôi cũng nghĩ rằng chúng tôi có thể phát triển dựa trên một số tiến bộ này vì chúng tôi không làm việc trong môi trường chân không mà đang xem xét một số phương pháp hay nhất. Bạn có biết một số cộng đồng khác đang làm gì không? Tôi biết nó không hoạt động tích cực như Hiệp hội Luật sư Thành phố, nhưng Hiệp hội Thư ký, phương pháp hay nhất của họ là gì? Tôi không biết họ đã nghĩ ra điều gì. khi họ tổ chức cuộc họp gần Cabo tuần trước. Nhưng tôi biết nhiều bí thư đảng ủy thành phố ở các cộng đồng khác. Tôi có thể tự hỏi họ đang nghĩ gì. Tôi tự hỏi Hội đồng đang nghĩ gì và mọi người, đặc biệt là những người làm việc ở văn phòng hàng ngày, đang nghĩ gì về những vấn đề cấp bách và cách giải quyết chúng.
[Anna Callahan]: cảm ơn bạn Câu hỏi tiếp theo, hãy cho chúng tôi biết về thời điểm bạn giúp một nhóm hiện đại hóa hoặc áp dụng các chính sách mới để thực hiện công việc của họ tốt hơn.
[Kevin Foley]: Đầu tiên, tôi sẽ đưa ra phiên bản ngắn, đây là phiên bản mới nhất, một phiên bản quy mô rất nhỏ. Tuần đầu tiên của tôi ở đây với tư cách là luật sư thành phố. Tất cả các yêu cầu về hồ sơ công khai phải được gửi đến địa chỉ email của Janet Spencer, nhân viên Phòng Pháp chế. Tôi không hiểu tại sao điều này lại xảy ra. Vì vậy, trong tuần đầu tiên ở đây, tôi đã hỏi giám đốc CNTT: Chúng ta có thể có một email dành riêng cho các yêu cầu về hồ sơ công khai không? Vì vậy, chúng tôi đã phát triển một biểu mẫu để xác nhận yêu cầu đăng ký này và cung cấp cho nó một con số. Một số FOIA để chúng tôi có thể theo dõi nó. Vì vậy, nếu ai đó gọi điện và muốn biết trạng thái của điều gì đó, thì trưởng bộ phận cũng vậy, bởi vì bạn đang gửi những yêu cầu đó đến các bộ phận khác nhau thực sự có hồ sơ mới nhất. Ý tôi là, hầu hết là bộ phận xây dựng và các bộ phận khác thường yêu cầu hồ sơ. Vì vậy, họ có thể sử dụng một con số, bạn biết đấy, và bạn có thể theo dõi nó dễ dàng hơn. Như bạn có thể thấy trong sơ yếu lý lịch của tôi, câu trả lời dài và rộng là tôi đã điều hành một doanh nghiệp chuyên nghiệp được 17 năm. Tôi là cổ đông duy nhất. Nhưng tôi đã tiếp quản công việc hành nghề tổng quát vào khoảng năm 2012 hoặc 13. Bài tập này làm được điều mà tôi không thường làm. Họ làm việc trong ngân hàng. Họ lập một số danh sách hàng tồn kho và những thứ tương tự. Nhưng mọi thứ họ làm vẫn còn trên giấy. Việc tính lương được thực hiện trên giấy. Tài liệu được lưu giữ trên giấy. Các mẫu giấy được sử dụng. Đó là thông tin về giấy, lịch giấy, giấy, giấy, giấy. Và đối với người trợ lý pháp lý này, người đã làm việc ở đó 30 năm, đây là điều anh ấy đã quen. Nó thực sự không hiệu quả. Tôi nghĩ một số thiết bị mà anh ấy sử dụng có thể đã được vận chuyển trên tàu Mayflower. Nó đặt từng trang một vào máy fax, vào máy quét. Vì vậy, một phần công việc của tôi là tôi thuộc tập đoàn S, vì vậy tôi nhận công việc này hai tuần một lần theo chế độ trả lương. Tôi đã sử dụng một công ty trả lương. Tôi cũng đã sử dụng QuickBooks. Tôi đã được chỉ định một nhà tư vấn QuickBooks. Nó có thể được kết nối với hệ thống của tôi mỗi quý. Đã có lúc tôi kiếm được 35 triệu USD mỗi năm thông qua công ty luật nhỏ của mình. Nhưng chúng tôi luôn giữ số dư đến đồng xu cuối cùng. Trên thực tế, nó cân bằng đến mức cuối năm chúng tôi sẽ đưa ra một ít Tôi đã gửi tệp điện tử cho kế toán của mình và thực hiện khai thuế vào tuần đầu tiên của tháng Hai. Còn quá sớm để các công ty làm những điều này. Nhưng sau đó chúng tôi giới thiệu rất nhiều thay đổi về mặt trang bị, những cỗ máy bốn trong một. Bạn biết đấy, sử dụng QuickBooks, sử dụng các công ty trả lương, gửi tiền trực tiếp, công nghệ không cần giấy tờ, áp dụng phần mềm tính tiền mới, áp dụng các biểu mẫu mới, bảng tính được sử dụng trong tòa án chứng thực di chúc. Tôi phải nói rằng nó có một chút khó khăn trong quá trình học tập vì như tôi đã nói, trợ lý pháp lý của tôi là một người hơi cổ điển và anh ấy sử dụng lịch giấy và tôi thực sự hơi lo lắng về điều đó, nhưng sau một thời gian, Đây thực sự là một điều rất hiệu quả. Nó làm cho chúng ta hiệu quả hơn, hiệu quả hơn và mọi thứ ở giữa. Vì vậy, tôi đã xem ví dụ này về những gì tôi đã làm ở đó. Điều này thật tuyệt. Anh ấy ở cùng tôi. Dù có nhiều thay đổi trong cách làm việc nhưng anh vẫn không hề bỏ cuộc hay bỏ cuộc. Điều này khác với việc một người có câu hỏi về một tài liệu và nói: "Tôi cần gọi lại cho bạn". Tôi sẽ phải xuống tầng hầm kiểm tra rồi gọi cho bạn. Bởi vì chúng ta sẽ có mọi thứ bằng điện tử và chúng ta sẽ có câu trả lời cho những câu hỏi của mình.
[Anna Callahan]: Điều tuyệt vời. Cảm ơn rất nhiều. Hãy cố gắng đến đây đúng giờ. Làm thế nào bạn có thể giúp tất cả nhân viên văn phòng thư ký được đào tạo bài bản về trách nhiệm của họ và nhận thức được những thay đổi trong luật pháp tiểu bang và các quy định tuân thủ?
[Kevin Foley]: Đây là một tình huống khác mà tôi không muốn cho rằng mình biết các yêu cầu đào tạo. Dành cho nhân viên, nhân viên hiện có và văn phòng. Trong trường hợp của tôi, tôi cần phải đánh giá. Nhưng tôi có thể yêu cầu nhân viên tự đánh giá nhu cầu đào tạo của họ. Tôi cũng nhận được phản hồi từ ban giám đốc nếu có vấn đề gì. Và nhà tư vấn ở đó trong chín tháng. Tôi tin rằng đây là mục tiêu thứ ba bạn muốn Sau 9 tháng làm việc 20 giờ một tuần, hãy dành chút thời gian để suy nghĩ về bất kỳ đề xuất nào và những gì bạn thấy về nhu cầu đào tạo, v.v. Đó là những gì tôi làm. Một phần trong đó là sự tự đánh giá. Sau đó, về mặt đào tạo, Bạn có biết thế nào là giá cả phải chăng? Đây có phải là vấn đề chúng ta có thể giải quyết trong phạm vi Tòa thị chính không? Có nên sử dụng nhà cung cấp bên ngoài? Nếu chúng tôi thuê một nhà cung cấp bên ngoài, liệu khóa đào tạo có thể được thực hiện từ xa từ Tòa thị chính không? Hay chúng ta phải cử người đi, nghĩa là, bạn biết đấy, điều chỉnh lịch trình? Hoặc chúng ta có thể gửi nó cho ai đó? Hãy đi đào tạo và quay lại văn phòng và họ có thể bắt đầu đào tạo cho tất cả các bạn. Tất cả đều phụ thuộc vào thực tế, nhưng đây là cảm nhận của tôi về việc đánh giá và triển khai đào tạo nhân viên địa phương. Tất nhiên, bạn biết đấy, tôi nên đề cập đến lý lịch của mình. Tôi là giáo sư phụ trợ về luật tại Trường Luật Massachusetts trong 24 năm và học chương trình đại học tại Dean College. Vì vậy, chỉ cần tôi rèn luyện tốt thì tôi không ngại tập luyện. Phước lành để giúp đào tạo. Ồ, tôi đoán là tôi đã không trả lời phần thứ hai nhằm cập nhật cho nhóm Chẳng phải vấn đề là giữ cho nhóm cập nhật những thay đổi pháp lý mới nhất sao?
[Unidentified]: Thế thôi.
[Kevin Foley]: Ngoài ra còn có những quy định và những thứ tương tự. Tôi nghĩ điều đó chủ yếu rơi vào tôi. Làm thế nào để bạn làm điều đó? Ồ, tôi nghĩ bạn cần phải tổ chức họp nhóm thường xuyên. Hãy cho họ biết những gì đang có xu hướng hoặc đang xảy ra. Đôi khi, tùy thuộc vào sự thay đổi là gì hoặc liệu nó có thay đổi cách chúng ta kinh doanh hay không, điều này có thể có nghĩa là một bản ghi nhớ hoặc một chỉ thị, một chỉ thị bằng văn bản. Chúng tôi sẽ làm điều này từ bây giờ. Đó là cách tôi giải quyết nó.
[Anna Callahan]: Xuất sắc. Cảm ơn rất nhiều.
[SPEAKER_02]: Tôi sẽ chuyển nó cho tổng thống, Bear.
[Zac Bears]: Cảm ơn Nghị sĩ Callahan. Cảm ơn Kevin đã trả lời những câu hỏi này. Các thành viên hội đồng có bất kỳ câu hỏi tiếp theo hoặc câu hỏi nào khác dành cho Luật sư Foley không? Tôi không thấy cái nào cả. Tất cả đều ổn. Cảm ơn Kevin.
[Kevin Foley]: Mèsi pou tan ou. Mwen swete Konsèy la tout bon bagay. Mwen swete w pi bon nan tou sa w deside fè. Mèsi anpil. pran li fasil.
[Anna Callahan]: Thần quỷ.
[Zac Bears]: Chào mừng luật sư Siegel. Chúng ta sẽ có bốn câu hỏi tiêu chuẩn. Ủy viên Hội đồng Callaghan sẽ xem xét nó. Và sau đó, nếu thành viên có câu hỏi tiếp theo, chúng tôi sẽ hỏi một số câu hỏi tiếp theo. Nghị sĩ Callahan.
[SPEAKER_02]: cảm ơn bạn Trước hết, cảm ơn vì đã ở đây.
[Laurel Siegel]: Ừ, tôi không nhận ra là nó vẫn mở. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã có tôi. Đúng.
[Anna Callahan]: Tuyệt đối. Vì vậy, câu hỏi đầu tiên là: Bạn có thể giải thích kinh nghiệm của bạn đã chuẩn bị cho bạn công việc quan trọng nhất mà một thư ký thành phố phải làm như thế nào không. ĐƯỢC RỒI
[Laurel Siegel]: Tôi rất vui khi làm như vậy. Tôi nghĩ, như mọi người đều biết, nghề nghiệp trước đây của tôi là luật sư. Tôi đã hành nghề luật trong lĩnh vực bất động sản và giao dịch kinh doanh trong khoảng 30 năm. Tất nhiên, tôi có kiến thức, hiểu biết về pháp luật và khả năng nghiên cứu, hiểu và áp dụng các yêu cầu của pháp luật. Ngoài ra, tôi đã ở trong đội này được ba năm. Tôi là Quản trị viên CDBG chịu trách nhiệm quản lý các quỹ liên bang và các quỹ khác cho thành phố, bao gồm các yêu cầu tài chính và báo cáo rộng rãi. Tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý những công việc này. Tôi cũng là cư dân lâu năm của thành phố và đã phục vụ trong một số hội đồng và ủy ban phi lợi nhuận cũng như một số ủy ban khác của thành phố, Ủy ban Chính sách Đậu xe, Ủy ban Nghiên cứu Điều lệ và Hội đồng Nghệ thuật Medford. Vì thế tôi nghĩ tôi hiểu rất rõ Chính trị và nhu cầu của thành phố, bởi vì với tư cách là một cư dân, một nhân viên và một người đã làm việc nhiều ở thành phố, tôi có thể nhìn nó từ tất cả những góc độ khác nhau. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, anh là quản trị viên của một công ty luật có năm luật sư. Thế nên tôi biết phải làm thế nào Dẫn dắt một đội. Tôi cũng đã giữ vai trò lãnh đạo trong một số tổ chức phi lợi nhuận. Vì vậy, trước hết, tôi có nhiều kinh nghiệm nghiên cứu và làm những việc cần làm, nhưng tôi cũng biết cách lãnh đạo một nhóm và động viên họ làm những việc cần làm.
[Anna Callahan]: cảm ơn bạn Câu hỏi thứ hai của chúng tôi: Bạn nghĩ vấn đề cấp bách nhất mà thư ký thành phố mới cần giải quyết là gì? Bạn sẽ giải quyết những vấn đề này như thế nào?
[Laurel Siegel]: Tôi nghĩ ưu tiên lớn nhất là chúng tôi biết đã có một số chậm trễ trong việc soạn thảo luật thành phố, một phần đơn giản là do thiếu nhân viên. Vì vậy, tôi nghĩ ưu tiên hàng đầu của chúng tôi là cập nhật lại nó và suy nghĩ về các bước khác mà chúng tôi có thể thực hiện để đảm bảo rằng có ít khả năng gây ra sự cố trên trái đất hơn. Tôi mong muốn được làm việc với hội đồng quản trị để đảm bảo rằng có sự liên lạc tốt, rõ ràng giữa hai bên và mọi vấn đề mà hội đồng nhận được đều có hành động tiếp theo rõ ràng. Tôi nghĩ điều rất quan trọng là tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc với các ban ngành khác của thành phố, đặc biệt là khi các vấn đề được quyết định ảnh hưởng đến công việc hàng ngày của họ, để họ biết những gì đang được giao cho họ và bất kỳ hành động nào được thực hiện đối với những vấn đề này. Tôi nghĩ việc tiếp tục hiện đại hóa cũng rất quan trọng. Có rất nhiều hoạt động chuyển công việc của nhân viên sang nền tảng trực tuyến, điều này thật tuyệt vời, nhưng nếu có thể, chúng tôi có thể tiếp tục đi theo hướng này và đảm bảo rằng chúng tôi tối đa hóa việc sử dụng công nghệ. Bạn biết đấy, hiện tại chúng tôi đang sử dụng một số hệ thống tuyệt vời, Hệ thống Thư ký Dân sự và CitizenServe. Chúng có một số tính năng bổ sung, vì vậy hãy xem cách tận dụng chúng. Tôi xin lỗi nếu có chương trình khác. Một trong những điều tôi đã cố gắng thực hiện tại PDS là đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đều có thể được công chúng tiếp cận đầy đủ. Trên thực tế, Khối thịnh vượng chung gần đây đã đưa ra một số quy định mới liên quan đến truy cập kỹ thuật số. Trên thực tế, việc triển khai nó còn chậm. Dự luật ban đầu dự kiến có hiệu lực vào tháng 4 năm nay nhưng sau đó đã bị hoãn lại. Nhưng đây là cơ hội thực sự để đảm bảo rằng tất cả các tài liệu công chứng đều đáp ứng yêu cầu này. Tất cả điều này liên quan đến mọi thứ, từ việc sử dụng ngôn ngữ rõ ràng hơn đến các tiêu chuẩn trực quan cho đến việc đảm bảo các tài liệu có sẵn có thể đọc được thông qua công nghệ có thể truy cập được.
[Anna Callahan]: Cảm ơn, tôi sẽ cố gắng giới hạn trong ba phút. Vâng, xin lỗi các bạn. Không không, anh ấy đã làm như vậy, lần đầu tiên tôi quên và nó phải trôi qua nên tôi đưa cho họ. Mọi người sẽ có được một cái. Lớn, câu hỏi thứ ba của chúng tôi, hãy cho chúng tôi biết về thời điểm bạn giúp một nhóm hiện đại hóa hoặc áp dụng các chính sách mới để thực hiện công việc của họ tốt hơn.
[Laurel Siegel]: Xuất sắc. Tôi tin chắc rằng vai trò Giám đốc CDBG của tôi là ví dụ điển hình nhất cho điều này. Hiểu rằng CDBG là một lĩnh vực rất phức tạp với các quy định liên bang sâu rộng và đang phát triển, đặc biệt là trong môi trường hiện tại. Đó là lý do tại sao tôi làm việc chăm chỉ để đạt được sự tuân thủ hiện tại và đảm bảo rằng chúng tôi kiểm soát mọi thứ. Ví dụ, bạn biết đấy, tôi đã tạo ra một hệ thống tài chính hoàn toàn mới Quản lý quỹ CDBG và đảm bảo chúng tôi theo dõi tất cả các khoản phí và lợi nhuận. Tôi đã thảo luận về vấn đề này trước đây nhưng người giám sát của tôi, Alicia Hunter, thích hệ thống này đến mức cô ấy đã áp dụng nó trên toàn bộ bộ phận. Tôi đã tạo một trang CDBG mới trên trang web của thành phố vì những gì chúng tôi thực sự thấy là một menu thả xuống nhỏ trên trang PDS thực sự không cung cấp đủ thông tin để đáp ứng yêu cầu của chính phủ hoặc cung cấp cho công chúng thêm thông tin về CDBG là gì, ý định và mục đích của nó cũng như các tài liệu khác nhau liên quan đến chương trình. Tôi cũng đã viết lại Kế hoạch Gắn kết Công dân CDBG của chúng tôi, đây là tài liệu hướng dẫn cách chúng tôi tương tác với công chúng về nguồn tài trợ CDBG. Những gì chúng ta có đã lỗi thời, không phù hợp với yêu cầu hiện tại và rất khó hiểu. Tôi đã triển khai một chương trình phần mềm mới để quản lý các khoản tài trợ CDBG của chúng tôi cho những người nhận dịch vụ công. Chương trình này thực sự đã giúp họ quản lý các khoản tài trợ của mình tốt hơn, báo cáo tốt hơn và cũng cho phép họ xem trạng thái thời gian thực của chi tiêu và quỹ của chương trình. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, tôi làm việc với nhân viên để thiết lập các chương trình mới do CDBG tài trợ, chẳng hạn như chương trình phục hồi chức năng của chúng tôi. chương trình cho vay. Chúng tôi vừa đóng khoản vay đầu tiên theo chương trình phục hồi mới này vào tuần trước, cùng với một số sáng kiến phát triển kinh tế như các dự án tạm thời và các khoản trợ cấp cho cửa hàng trống mà chúng tôi đã thực hiện.
[Anna Callahan]: rất tốt Tất cả đều ổn. Làm thế nào để bạn giúp tất cả nhân viên được đào tạo bài bản về trách nhiệm của họ và nhận thức được những thay đổi trong luật pháp của tiểu bang và các quy định tuân thủ?
[Laurel Siegel]: chắc chắn. Vì vậy, như tôi đã nói, tôi rất quen thuộc với những gì đang diễn ra trong luật. Tôi nghĩ điều đầu tiên là đảm bảo bạn hiểu đầy đủ tất cả những yêu cầu này và những cơ hội giáo dục nào có sẵn. Tôi biết có các hiệp hội nhân viên thành phố và các nhóm khác cũng đang nói chuyện với đồng nghiệp của họ ở các cộng đồng khác để thực sự hiểu họ đang làm gì. Sau đó, tôi muốn gặp riêng từng nhóm và lấy ý kiến của họ. Bạn có biết họ ở đâu không? Họ biết gì? Họ muốn biết điều gì? Bạn thấy những khoảng trống trong văn phòng ở đâu? Bạn cần học gì để hoạt động hiệu quả hơn? Tôi biết một số nhân viên thực sự muốn được đào tạo thêm. Nhưng một lần nữa, vẫn có một số khó khăn, như khoảng trống về nhân sự và những trở ngại khác khiến mọi việc trở nên khó khăn. Vì vậy, bất cứ lúc nào tôi có thể giúp họ làm điều đó dễ dàng hơn, tôi đều muốn làm điều đó.
[SPEAKER_02]: Được rồi, đó là bốn câu hỏi tiêu chuẩn của chúng tôi. Trở lại với bạn, Tổng thống Bear.
[Zac Bears]: Cảm ơn Nghị sĩ Callahan. Cảm ơn luật sư Siegel. Chúng tôi có câu hỏi tiếp theo nào không? Thượng nghị sĩ Scarpelli?
[George Scarpelli]: Trước hết, rất ấn tượng. cảm ơn bạn Tôi nghĩ anh ấy rất biết ơn những gì anh ấy đã làm ở vị trí hiện tại. Điều này rất ấn tượng. Câu hỏi duy nhất của tôi là, nó khó hơn một chút, khác một chút vì bạn đến đây với tư cách là một phần của nhóm chúng tôi. Nhưng khi nhập với tư cách người phụ thuộc thì có sự tách biệt phải không? Bạn nghĩ mình sẽ hoàn thành vai trò này như thế nào khi biết rằng bạn đại diện cho hội đồng trước tiên chứ không phải chính quyền trung ương?
[Laurel Siegel]: Ý tôi là, tôi không nghĩ có vấn đề gì với điều đó. Đây là người tôi báo cáo, đây là người tôi báo cáo và chuỗi mệnh lệnh. Vì thế tôi không tôn trọng công việc của ủy ban. Tôi tôn trọng công việc của chính phủ. Vì vậy, tôi không nghĩ đó là một vấn đề.
[George Scarpelli]: Cảm ơn
[Zac Bears]: cảm ơn bạn Chúng tôi có câu hỏi tiếp theo nào khác không? Tất cả đều ổn. Cảm ơn Laurel. Cảm ơn luật sư Siegel. Bây giờ, bạn biết đấy, chúng ta sẽ chuyển sang phần thảo luận. Trong quá trình này, chúng tôi sẽ đưa ra kiến nghị sau cuộc thảo luận để giới thiệu một ứng cử viên và sau đó bắt đầu quá trình đấu thầu và đàm phán. Khi điều này được thực hiện, chúng tôi sẽ giành chiến thắng Một cuộc bỏ phiếu để bổ nhiệm một người làm thư ký thị trấn. Chúng tôi không thể chỉ định một luật sư thành phố. Chuyện là vậy đó. Vậy nên tôi sẽ mở nó ra để... Vâng, điều đó thật tuyệt. chắc chắn. Bạn phải đóng những cái lớn. Đúng. Cánh cửa bị hỏng. Xin lỗi, để kết thúc mọi việc, chúng ta sẽ thảo luận ngay bây giờ, nếu tại thời điểm này chúng ta quyết định đưa ra đề xuất từ một trong hai người lọt vào vòng chung kết mà chúng ta đã thấy, thì chúng ta sẽ đưa ra lời đề nghị cho người đó. Nếu người đó đồng ý, chúng tôi sẽ có cuộc bỏ phiếu cuối cùng để bổ nhiệm người đó làm thư ký thành phố. Tôi sẽ đi cùng Nghị sĩ Callaghan.
[Anna Callahan]: Messi. Nhưng tôi muốn hỏi hình thức kiến nghị cung cấp tác phẩm là gì, hoặc hình thức kiến nghị nào nếu bạn không tham gia.
[Zac Bears]: Tất nhiên, ý tôi là, tôi không nghĩ nó có gì cụ thể cả. Xuất sắc. Có, chỉ là đề nghị giới thiệu Ứng viên X và đưa ra lời đề nghị. Đặc biệt. Đúng.
[Anna Callahan]: Cảm ơn
[Zac Bears]: Phó chủ tịch Lazaro.
[Emily Lazzaro]: Đầu tiên, tôi chỉ muốn thừa nhận rằng không ai muốn tuyển dụng như thế này. Bởi vì điều đó rất khó chịu, nhưng đó là cách chúng tôi phải làm vì chúng tôi đang làm việc trên một diễn đàn công cộng. Vì vậy, chúng tôi phải đưa những ứng cử viên cuối cùng đến một cuộc họp công khai, nhưng phần còn lại của quá trình diễn ra bình thường hơn. Chúng tôi chỉ phỏng vấn mọi người như bình thường. Chúng tôi đã thu hẹp các ứng cử viên và bây giờ chúng tôi có quy trình. Vì vậy, cả hai ứng viên đều có trình độ, thông minh và có kinh nghiệm ở Medford, và rất khó để nói chuyện công khai về các vấn đề cá nhân, nhưng tôi hy vọng chúng ta có thể làm việc vì tôi đã nói về điều đó. Ứng viên hiện tại. Tôi chỉ đang nghiêng về hướng đó và tôi nghĩ nền tảng của Laurel phù hợp nhất cho vai trò này vì nó mang tính hành chính và liên quan cụ thể đến các quy định, luật pháp và theo dõi những thứ thay đổi thường xuyên. Đó là sở thích của tôi. Nhưng tôi rất muốn biết các nghị sĩ khác nghĩ gì. Cảm ơn
[Zac Bears]: cảm ơn bạn Cố vấn Scarpelli.
[George Scarpelli]: Để rõ ràng, chúng tôi đang thảo luận các vấn đề cá nhân trong một diễn đàn công cộng. Tôi ăn một trong những người tin tưởng. Nghị sĩ Bales, tôi tin rằng ông là thành viên của ban tham mưu cuối cùng, đúng không? bạn có phải không Phải không? Bạn không phải vậy. Chỉ có một điều, tôi không biết ai đã khiến chúng tôi nói đây là định dạng đúng, vì tôi nghĩ nó thật khủng khiếp. Tôi nghĩ sự hiểu biết thực sự là hội đồng quản trị hiểu rằng anh chàng mà chúng tôi đang tuyển dụng này đang làm việc cho chúng tôi. Và thực sự có một cuộc thảo luận cởi mở, bạn có thể muốn nói điều gì đó, nhưng điều đó sẽ không được bảo vệ vì chúng tôi không có luật sư thành phố hướng dẫn và chúng tôi không có đội ngũ pháp lý để hướng dẫn chúng tôi trong quá trình này. Vì thế tôi nghĩ nó có sai sót. Tôi muốn ghi lại điều này. Thực tế là chúng tôi làm điều này thật tuyệt vời. Về mặt cá nhân, với cả hai ứng cử viên của chúng tôi, tôi nghĩ họ đều là những hiện tượng. Tôi nghĩ ứng cử viên thứ hai của chúng ta đã thể hiện rất xuất sắc vai trò mà anh ấy đang đảm nhận. Tôi cảm thấy rằng anh ấy có tác động và ảnh hưởng lớn nhất đến cộng đồng của chúng tôi trong vai trò này. Tôi nghĩ chúng tôi đã làm suy yếu hệ thống của mình bằng cách loại bỏ anh ấy khỏi vai trò này. Tôi nghĩ ứng cử viên đầu tiên đã chứng tỏ rằng anh ấy cam kết với mọi khía cạnh trong quá trình khám phá của chúng tôi Chúng tôi đang rơi. Tôi nghĩ điều thực sự quan trọng là tất cả họ đều có kinh nghiệm về hệ thống pháp luật và tính hợp pháp. Mặc dù họ không thể cho chúng tôi lời khuyên pháp lý nhưng thật tốt khi biết rằng chúng tôi có người có kinh nghiệm đảm nhiệm vai trò này. Dù sao đi nữa, tôi nghĩ đó là một tình huống đôi bên cùng có lợi. Nhưng bạn biết đấy, sự thật là, hãy nhìn vào lý lịch của họ và so sánh, họ đều rất tài năng. Nhưng tôi nghĩ rằng đối với vị trí mà chúng tôi đang đảm nhận, tôi nghĩ rằng ông Foley tốt hơn vì những gì ông ấy đã trực tiếp làm trong vai trò này. Đó là lý do tại sao tôi làm điều đó. Tốt hơn là ông Foley. Tôi nghĩ điều đó là không công bằng, đó là một thành kiến không công bằng, và tôi cảm thấy việc chuyển Laurel từ vị trí khác sang vị trí này sẽ làm chúng tôi yếu đi theo một cách nào đó. Chúng tôi sẽ không trở nên mạnh mẽ hơn bằng cách loại bỏ vai trò này. Vì vậy, tôi nghĩ đó là những gì đang diễn ra và thật khó để tôi cân nhắc điều đó bởi vì bạn đang cộng hoặc trừ một ai đó. Đó chính là điều khiến tôi cảm thấy khó khăn lúc này. Nhưng đó là lý do tại sao tôi nghĩ lựa chọn của tôi phải là Luật sư Foley. Trên thực tế, anh ấy hiểu hệ thống. Thông báo cho tất cả người chơi. Hiểu cả hai mặt đôi giày của nhân viên trong văn phòng. Bạn biết đấy, tôi nghĩ khả năng giảng dạy và làm việc theo nhóm của anh ấy rất ấn tượng, Laurel cũng vậy. Tôi nghĩ anh ấy, bạn biết đấy, bạn đã thấy sự thay đổi mà anh ấy đã thực hiện trong bộ phận đó và sẽ rất thú vị và hấp dẫn khi xem những gì anh ấy có thể làm trong vai trò thư ký. Đó là lý do tại sao nó sẽ không dễ dàng, nhưng như tôi đã nói, phần duy nhất của nó, tôi ngả mũ và nói rằng việc thực hiện một phép trừ khác trong văn phòng sẽ là một phép trừ sẽ ảnh hưởng đến quá trình của chúng tôi, đặc biệt là ở một trong những văn phòng quan trọng nhất mà chúng tôi có hiện nay. Cảm ơn bạn đã lắng nghe.
[Zac Bears]: Cảm ơn Nghị sĩ Scarpelli. Nghị sĩ Callahan.
[Anna Callahan]: cảm ơn bạn Tôi muốn nhắc lại những gì đồng nghiệp của tôi đã nói, đó là cả hai ứng viên đều rất xuất sắc. Tôi thực sự vui mừng vì chúng tôi đang trong quá trình này. Tôi rất vui khi có Thư ký Thành phố mới và tôi nghĩ định dạng này rất tốt khó chịu Điều đó nói lên rằng, theo quan điểm của tôi, tôi và tôi nghĩ hầu hết mọi người trong Hội đồng Thành phố đều có cơ hội tiếp xúc với cả hai người này trong vai trò tương ứng của họ trong thành phố. Tôi nghĩ rằng trong cuộc phỏng vấn này, tôi là thành viên của ủy ban đã thực hiện các cuộc phỏng vấn trước đó, những tương tác cá nhân của chúng tôi và những gì chúng tôi đã học được về cách làm việc với những người khác. Cá nhân tôi muốn đưa ra quyết định này cho bản thân mình và các hội đồng khác nếu họ muốn. Tôi chỉ muốn mở ra cánh cửa để mọi người cảm thấy họ không cần phải nói lý do bỏ phiếu trước khi bỏ phiếu. Tôi sẽ không làm điều đó, tôi nghĩ tất cả họ đều tuyệt vời. Tôi phải chọn một. Tôi nghĩ bất kỳ trong số họ sẽ là tuyệt vời. Đó là tất cả những gì tôi phải nói. Cảm ơn
[Zac Bears]: Cảm ơn Nghị sĩ Laming và Nghị sĩ Malaya.
[Matt Leming]: cảm ơn bạn Có, tôi đồng ý với tất cả những gì đồng nghiệp của tôi đã nói: vâng, đây chắc chắn không phải là diễn đàn hoặc hình thức lý tưởng. Tôi xin nhắc lại rằng tôi rất ấn tượng với cả hai ứng viên vì tôi quen thuộc với công việc của họ. Cảm ơn bạn đã đăng ký. tiến bộ Cá nhân tôi có thể nói rằng, tôi là một người hơi cá tính và mục tiêu chính của tôi khi đến văn phòng công chứng là vượt qua các quy định trong quy định. Điều này đã trì hoãn việc cập nhật sổ đăng ký và mã Munich trong một thời gian dài. vì vậy tôi sẽ Bạn biết đấy, tôi luôn chú ý lắng nghe trong suốt cuộc phỏng vấn để xem ứng viên nào sẽ nói điều này. Và, bạn biết đấy, tôi là một nghị sĩ có một vấn đề về cách tôi bỏ phiếu tối nay, nhưng, vâng, đó là cơ sở cho quyết định của tôi. Cảm ơn
[Zac Bears]: Tôi nghĩ Thượng nghị sĩ Laming, Thành viên của Malaya.
[Liz Mullane]: Vì vậy, tôi cũng đồng ý với những gì người khác đã nói, đó là việc thực hiện việc này và tiến hành những cuộc thảo luận này là một hình thức rất kỳ lạ. Một lần nữa, tôi tin rằng cả hai ứng viên đều có những quan điểm và kỹ năng độc đáo cho cùng một vị trí. Tôi nghĩ điều thực sự nổi bật đối với tôi, về phiếu bầu của tôi cũng như những gì tôi đang tìm kiếm và lắng nghe trong quá trình này, là sự chú ý đến từng chi tiết, cách tổ chức, sự tập trung, bởi vì tôi nghĩ rất nhiều điều đó rất quan trọng ở vị trí này. Ai đó có thể trình bày và đưa ra một số ví dụ về cách họ đã chuyển đổi văn phòng của mình theo hướng công nghệ và thực sự đón nhận nó cũng như cách chúng tôi có thể làm điều đó. Chúng tôi sẽ có thể nắm bắt được một số lĩnh vực và vấn đề đã được nêu ra trong quá khứ. Tôi nghĩ rằng khi nghe cả hai ứng viên phát biểu, tôi nghe thấy những ví dụ cụ thể và những ví dụ cụ thể mà chúng đã được chứng minh là có tác động đối với một số ứng viên này và tôi nghĩ rằng một trong những ứng viên này thực sự đang nghiêng nhiều hơn theo hướng đó. Tôi muốn nghe những ví dụ cụ thể từ những người đã từng làm việc này trong quá khứ Và sử dụng nó trên các loại hệ thống khác nhau và có thể điều hướng thành công. Một lần nữa, cả hai đều mang lại những kỹ năng tuyệt vời, độc đáo, nhưng tôi nghĩ rằng khi đưa ra quyết định, tôi cũng sẽ nghiêng về người này, người thực sự nêu gương trực tiếp nhất.
[Zac Bears]: Cảm ơn Nghị sĩ Mullen và Nghị sĩ Tsang.
[Justin Tseng]: Cảm ơn Nghị viên Bear, Chủ tịch Hội đồng Bear. Tôi muốn cảm ơn cả hai ứng cử viên đã xuất hiện trước công chúng tối nay. Không dễ để có một cuộc phỏng vấn xin việc công khai và không thoải mái trước các diễn viên trực tiếp. Tôi muốn cảm ơn cả hai ứng cử viên vì đã sẵn lòng phục vụ ở vị trí này, Quận, Thành phố và người dân của chúng tôi. Tôi nghĩ tối nay chúng ta đã thấy hai bài dự thi rất ấn tượng và hai cuộc phỏng vấn thực sự hay. Tôi tin rằng bất chấp những trở ngại trong quá trình thực hiện, tôi muốn cảm ơn ba thành viên ở đây, Nghị sĩ Callahan, Nghị sĩ Lazaro và Nghị sĩ Mullan, vì công việc của họ trong tiểu ban để đưa chúng ta đến thời điểm này và có hai ứng cử viên rất mạnh trước mặt chúng ta. Khi xem lại tài liệu chúng tôi nhận được và cuộc phỏng vấn tôi đã nghe tối nay, tôi nghĩ về vai trò đó yêu cầu gì. Khi nghĩ đến Văn phòng Thư ký Thành phố, tôi nghĩ nó như một mô liên kết của chính quyền thành phố. Tất nhiên, anh ta chịu trách nhiệm về các hồ sơ và giấy phép công khai cũng như biên bản các cuộc họp hội đồng quản trị. Đó còn là vấn đề về sự minh bạch và hiểu rõ người dân thành phố muốn và cần gì cũng như những gì họ muốn và cần biết về thành phố. Và bạn biết đấy, tôi nghĩ, cả hai ứng cử viên đều nói về kinh nghiệm hành chính và pháp lý của họ. Tôi nghĩ nó còn hơn thế nữa. Tôi nghĩ đây cũng là vấn đề về kiến thức thể chế. Đó là về sự tin cậy và kết nối cộng đồng, đó là hiểu quan điểm của các bên liên quan đến Hội đồng Thành phố để được giúp đỡ, đó là hiểu những thiếu sót của những tương tác đó cho đến nay và cải thiện những tương tác đó để giúp mọi việc hoạt động tốt hơn cho cư dân của chúng ta. Các thư ký thành phố của chúng tôi phục vụ mọi người và tôi nghĩ đó là một quyết định khó khăn bởi vì, bạn biết đấy, nó không khác gì bất kỳ bộ phận nào khác. Đây là điều chúng ta có thể kiểm soát. Đây là điều mà chúng tôi có tiếng nói trong quá trình này, điều này rất quan trọng ngày nay, đặc biệt là Có được kinh nghiệm này cũng là một bước đột phá trong quản lý trung tâm. Vì vậy, đó là một sự lựa chọn khó khăn. Tôi suy nghĩ rất nhiều về cộng đồng này, và đối với tôi, câu hỏi đặt ra là kết nối với cộng đồng và hiểu ý nghĩa của việc đứng ở phía bên kia quầy khi họ bước vào văn phòng thành phố. Đó là những gì tôi nghĩ tối nay.
[Zac Bears]: Các thành viên Hội đồng Thành phố có thảo luận gì thêm về đề xuất của chúng tôi với Thư ký Thành phố về việc thuê người không? Tất cả đều ổn. Tôi chẳng thấy gì cả, tôi chỉ muốn cảm ơn các nhà lập pháp đồng nghiệp của mình. Tôi hiểu những lo ngại về quá trình này. Bất cứ khi nào một cơ quan công quyền thuê nhân viên, cơ quan công đó phải tuân thủ Đạo luật về các cuộc họp mở. Chúng ta phải bỏ phiếu và thảo luận cởi mở để đưa ra khuyến nghị. Và bạn biết đấy, có những phần khác của quá trình này rõ ràng sẽ xảy ra. Theo một cách hơi khác, nhưng khi đến giai đoạn cuối cùng, phần cuối cùng là sự bình chọn công khai. Bạn biết đấy, mọi người phải quyết định xem họ muốn bầu cho ai và sau đó mọi thứ sẽ tiến triển từ đó. Vì vậy, bạn biết đấy, có một số cách khác nhau để giải quyết vấn đề này. Tôi nghĩ nó có thể là Cách tốt nhất để làm điều này là mỗi chúng ta nhờ ai đó đưa ra đề nghị giới thiệu thư ký thành phố, sau đó mỗi người trong chúng ta có thể đề cử một người vào chung kết và sau đó không ai phải bỏ phiếu ủng hộ hay chống lại bất kỳ ai. Chỉ cần nêu tên những người vào vòng chung kết mà bạn muốn đặt giá thầu và ai có giá thầu cao nhất. Tên cho biết nơi nó sẽ bắt đầu. Tôi nghĩ rằng tôi đã xem xét quy trình vào năm 2018 và tôi nghĩ đó là những gì họ đã làm trong hội đồng quản trị vào thời điểm đó. Không, George? Bạn đã làm gì?
[George Scarpelli]: Cách chúng tôi quyết định trong phiên điều hành là chúng tôi sẽ thảo luận và đánh giá từng ứng viên trong phiên điều hành, chia sẻ thông tin. Sau đó, sau khi cả hai bày tỏ tình cảm và sự hiểu biết của mình, chúng tôi quyết định rằng những gì chúng tôi để lại phía sau, chúng tôi sẽ rời đi. Hãy chắc chắn rằng chúng tôi đưa ra quyết định nhất trí. Vì vậy, chúng tôi đã biết trước, khi tham gia quá trình này với tư cách là một nhóm, rằng khi chúng tôi rời đi, chúng tôi biết rằng ngay cả khi điều đó có lợi cho một ứng cử viên, thì sau khi nhóm quyết định rằng chúng tôi sẽ rời đi với tư cách là một mặt trận thống nhất và đảm bảo rằng chúng tôi sẽ đưa mọi người đến ghế này khi biết rằng họ có bảy người mà họ có thể tin tưởng.
[Zac Bears]: Vào thời điểm đó. Lời khuyên mà chúng tôi nhận được từ hội đồng là đây không phải là một lựa chọn cho chúng tôi ở đây. Vào thời điểm đó.
[George Scarpelli]: Thời điểm rất khó khăn. Tôi nghĩ Hội đồng Thành phố và các đồng nghiệp của tôi đã thực hiện một công việc đáng kinh ngạc trong việc điều hướng quá trình rất khó khăn này. Bởi vì một trong những điều chúng tôi cần làm là đưa quy trình này ra khỏi bộ phận nhân sự và hiểu nó được phát triển như thế nào. Đối với tôi, việc không có luật sư thành phố cho phép các đồng nghiệp của tôi đến gặp tôi bất cứ lúc nào và hỏi: Đây có phải là quy trình không? Có cách nào khác không? Và chúng tôi không có điều đó. Vì vậy, chúng tôi ở đây. Chúng ta cần một bí thư thành ủy, nhưng chúng ta cũng cần Bạn biết đấy, công khai bày tỏ sự không hài lòng của tôi. Điều đó không liên quan gì đến bạn. Chuyện này không liên quan gì đến nhóm của tôi hay bất kỳ ai trong số các bạn. Tôi nghĩ chúng tôi đang làm tốt nhất có thể. Thật kỳ lạ vì như tôi đã nói, phiếu bầu của tôi có thể không khác phiếu bầu của người khác và phiếu bầu của tôi có thể khác phiếu bầu của người khác. Nhưng cuối cùng, người ngồi trên chiếc ghế đó sẽ nhìn chúng ta khác đi vì điều đó. Vì vậy, dù muốn hay không thì bản chất con người là phải làm điều đó. Vì vậy, có. Tất cả đều ổn.
[Zac Bears]: Kế tiếp? Đúng. Có chuyển động gì không? Thượng nghị sĩ Callaghan?
[Anna Callahan]: Tôi đề nghị chúng ta giao chức vụ Thư ký Thị trấn cho người nhận được nhiều phiếu bầu nhất đêm nay.
[Zac Bears]: Tất cả đều ổn.
[Anna Callahan]: Chúng ta lăn như thế nào?
[Zac Bears]: Giả sử chúng ta nêu tên một người rồi đề nghị đề cử người đó. Vì vậy, nếu mọi người đã làm điều đó. Nếu mọi người có thể đề cử một người vào chung kết mà họ muốn thăng tiến và được đề nghị làm Thư ký Thành phố ở Medford, chúng tôi sẽ thăng hạng trong danh sách. Tôi sẽ nhận ra bạn. Bạn có thể nhấn các nút theo thứ tự bất kỳ.
[Anna Callahan]: Vì nút của tôi đã được nhấn, tôi có nên thoát không?
[Zac Bears]: An toàn.
[Anna Callahan]: Briyan. Laurel Siegel.
[Zac Bears]: Đặc biệt. Bạn có thể đăng nhập và đăng ký? Cố vấn Malayni.
[Liz Mullane]: Vòng nguyệt quế Siegel.
[Zac Bears]: Tất cả đều ổn. Phó chủ tịch hội đồng quản trị Lazaro.
[Liz Mullane]: Vòng nguyệt quế Siegel.
[Zac Bears]: Thượng nghị sĩ Scarpelli. Kevin Foley. Ông Tăng.
[Justin Tseng]: Vòng nguyệt quế Siegel.
[Zac Bears]: Cố vấn Lê Minh.
[Justin Tseng]: Vòng nguyệt quế Siegel.
[Zac Bears]: Tất cả đều ổn. Có ai đó đang thực hiện một chuyển động? Laurel Siegel chiếm đa số. Có chuyển động gì không? Ủy viên Hội đồng Callahan đã đề xuất đề nghị Laurel Seagull làm Thư ký Thành phố.
[Unidentified]: Rất cảm động.
[Zac Bears]: Tất cả đều ổn. Theo đề nghị của Ủy viên Hội đồng Callaghan, Ủy viên Hội đồng Scarpelli đã tán thành đề nghị đó. Ông thư ký, xin vui lòng gọi.
[Rich Eliseo]: Thượng nghị sĩ Callaghan? Đúng. Thượng nghị sĩ Laming?
[Matt Leming]: Wi.
[Rich Eliseo]: Thượng nghị sĩ Mullins? Đúng. Thượng nghị sĩ Scarpelli?
[Zac Bears]: Wi.
[Rich Eliseo]: Cố vấn Tăng?
[Zac Bears]: Wi.
[Rich Eliseo]: Phó chủ tịch Lazaro? và Tổng thống Gấu.
[Zac Bears]: Đúng. Bảy câu trả lời khẳng định và không có câu trả lời phủ định nào, và kiến nghị đã được thông qua. Trước khi kết thúc cuộc họp này, tôi muốn nói thêm một điều: Tôi muốn cảm ơn Thư ký Lâm thời Rich Alicio vì sự phục vụ hoàn hảo và chuyên nghiệp của ông đối với Thành phố Medford trong 10 tháng qua với tư cách là Thư ký Lâm thời. Chà, anh ấy đã làm việc từ tháng Giêng, nhưng anh ấy thực sự đã giữ chức vụ thư ký thị trấn của chúng tôi vài tháng trước. Tôi nghĩ bạn đã làm được một công việc đáng kinh ngạc giữa những quyết định khó khăn, những điều kiện khó khăn và một văn phòng thiếu nhân sự. Tôi coi anh ấy là một chuyên gia giỏi và đặc biệt biết ơn vì anh ấy đã tiếp tục phục vụ Thành phố Medford. Bạn sẽ tiếp tục giữ vai trò Thư ký tạm thời của chúng tôi khi quá trình đấu thầu diễn ra. Vì vậy tôi muốn cảm ơn bạn. Tất cả đều ổn. Có chuyển động gì không? Cố vấn Tăng.
[Justin Tseng]: Tôi nghĩ tôi thực sự muốn cảm ơn Rich, vì tất cả những gì bạn đã làm cho tôi. Thật khó để có được điều đó đối với chúng tôi vào thời điểm này. Tôi không nghĩ công chúng nhận ra mức độ nghịch cảnh mà anh ấy phải đối mặt khi còn là một nhân viên tạm thời. Tuy nhiên, anh ấy vẫn rất mong muốn cải thiện công việc của mình. Tôi đặc biệt ấn tượng, và tôi luôn nói với mọi người rằng, tôi đặc biệt ấn tượng bởi thực tế là gần đây chúng tôi đã nhận được một số kiến nghị hoặc một số tài liệu mà bạn đến gặp chúng tôi sau cuộc họp và chỉ nói rằng bạn nghĩ văn phòng của bạn có thể trợ giúp như thế nào trong quá trình này và bạn biết đấy, văn phòng của bạn góp phần viết ra các quy định như thế nào dựa trên kinh nghiệm làm việc tại văn phòng của bạn. Quan điểm, niềm đam mê và sự chủ động này là những điều tôi nhìn thấy và nhận ra, đồng thời tôi muốn bạn biết rằng tôi cũng nhìn thấy điều đó. cảm ơn bạn cảm ơn bạn Cố vấn Scarpelli.
[George Scarpelli]: Cảm ơn ngài Tổng thống. Một lần nữa, theo tôi, điều này là dư thừa. Tôi nghĩ rằng một số điều chúng tôi có thể và không thể nói về quá trình này đã không may ảnh hưởng đến ông Lazio. Tôi nghĩ điều bạn đã làm là đặt bản thân vào một tình thế rất khó chịu, nhưng bạn đã xử lý nó một cách duyên dáng và danh dự. Tôi nghĩ bạn đã làm một công việc tuyệt vời cho chúng tôi. Tôi nghĩ bạn là một người chuyên nghiệp thực sự. Tôi nghĩ mỗi khi tôi gặp vấn đề, Rich, anh sẽ gọi cho tôi trong vòng 15 phút. Nếu bạn không có câu trả lời, bạn hãy thực hiện thẩm định để chắc chắn rằng bạn nhận được câu trả lời. Tôi biết bạn luôn bị tấn công nhưng hãy luôn đứng đầu. Điều này khó khăn vì nó thể hiện lòng trung thành của anh ấy với nhóm. Tôi đoán tôi hy vọng chúng ta không bao giờ quên điều đó vì bạn đã làm rất tốt. Tôi muốn mọi người biết điều này một cách công khai. Tôi đang nói rằng các đồng nghiệp khác của tôi không cảm thấy như vậy; Bạn biết đấy, khi tôi đề xuất một giải pháp và ai đó không phát âm rõ ràng như hầu hết các đồng nghiệp của tôi, bạn gọi cho tôi và nói, Georgia, bạn có muốn tôi sửa một lỗi ngữ pháp hay điều gì đó đơn giản để bạn không trông giống một kẻ ngốc trong một diễn đàn công cộng không? Chính những điều như thế này khiến tôi công khai cảm ơn bạn vì đã là mạng lưới an toàn, chúng tôi đánh giá cao bạn hơn những gì bạn biết. Cảm ơn bạn. cảm ơn bạn Tôi đánh giá cao điều đó.
[Zac Bears]: cảm ơn bạn Nghị sĩ Callahan.
[Anna Callahan]: Ngoài điều thứ hai, thứ ba, thứ tư, từ những gì đồng nghiệp đã nói, tôi cũng xin nói rằng tôi rất vui vì anh ấy vẫn ở bên chúng tôi. Đó là một trải nghiệm của công chúng, đó là một vấn đề, đó là một vấn đề, đó là một vấn đề. Xin lưu ý, vui lòng đảm bảo tính nhất quán trong quá trình xử lý hiện đại. Cảm ơn bạn rất nhiều và tôi rất vui vì bạn có thể giúp tôi giải quyết vấn đề này.
[Zac Bears]: Phó chủ tịch Lazaro.
[Emily Lazzaro]: Rico, tôi đã nói với bạn điều này gần đây. Tôi sẽ lặp lại điều này một cách công khai. Tôi không nói dối, và thậm chí nếu tôi có nói dối, tôi cũng sẽ không nói rõ điều đó. Tôi hy vọng sẽ tiếp tục không hút thuốc gần bạn. Cảm ơn vì đã là anh trai. Tôi mong được tiếp tục làm việc với bạn. Cảm ơn
[Zac Bears]: cảm ơn bạn Tất cả đều ổn. Có chuyển động gì không? Cố vấn Lazaro. À, Nghị sĩ Callahan. Ủy viên Hội đồng Callahan đưa ra đề nghị đóng cửa, được Phó Tổng thống Lazaro biệt phái. Sau khi toàn bộ ủy ban đóng cửa, chúng tôi sẽ tổ chức một cuộc họp thường kỳ và bắt đầu từ đó. Có khoảng 20 mục trong chương trình nghị sự, vì vậy chúng tôi sẽ cố gắng hết sức. Tất cả đều ổn. Ông Clark, vui lòng biểu quyết kêu gọi về đề nghị hoãn lại Ủy ban Toàn thể.
[Rich Eliseo]: Nghị sĩ Callahan. Cố vấn Lê Minh.
[Zac Bears]: Wi.
[Rich Eliseo]: Ủy viên hội đồng Maraoulu? Đúng. Thượng viện Scarpelli? Ủy viên Tăng? Đúng. Phó chủ tịch Lazaro? Còn Tổng thống Pierce?
[Zac Bears]: Đúng. Tôi đưa ra phản hồi tích cực, không tiêu cực. Chuyển động đã được thông qua. Ủy ban chung đã hoãn lại và chúng tôi sẽ bắt đầu cuộc họp thường kỳ sau năm phút nữa.